Tarefas Agendadas é o nome do recurso para a criação de uma rotina automática para importação de arquivos de listas de endereços de e-mail a partir de um servidor de arquivos remoto (servidor FTP).
O objetivo de sua utilização é o de recorrentemente importar arquivos para dentro da ExpertSender de forma automática, tendo como alvos possíveis: Listas de Assinantes, Listas de Exclusão, Lista Negra e Tabelas de Dados.
Com a especificação do endereço do servidor remoto e as credenciais de acesso ao mesmo, crie facilmente uma rotina que cuidará de abastecer suas listas diariamente sem a sua intervenção manual.
Gerenciamento de servidor de FTP é normalmente uma tarefa levada a cabo por equipes de TI, então é normal pessoas de Marketing não terem conhecimento sobre detalhes inerentes a conexões FTP, especialmente com relação à segurança de tais conexões. Alguns links para ajudar no entendimento das minúcias sobre protocolos, seus níveis de segurança e como eles funcionam, são estes: FTP/FTPS/SFTP e FTPS implícito e explícito (em inglês). Existem muitos outros na internet.
O que recomenda-se evitar é o uso do FTP (FTP sem camada de segurança) pois ele não coloca uma camada de segurança na base de encriptação para proteger os dados que são transferidos de um lado ao outro e/ou as credenciais de acesso a um servidor remoto, permitindo que dados sensíveis sejam facilmente capturados por pessoas má intencionadas.